¿Dónde está la información?

En la mayoría de las organizaciones, la información se encuentra distribuida físicamente en diversos formatos y en distintas fuentes, por lo cual se vuelve engorroso y muchas veces atenta contra la productividad de la organización a la hora de recopilar información para llevar adelante determinadas acciones.

Portales de Colaboración

SITES
Provee una única infraestructura para todos los sitios web de la empresa. Permite compartir documentos entre colegas, administrar proyectos con socios de negocios, así como publicar información para clientes.

Composites
Herramientas y  componentes para crear soluciones de negocios del tipo “hágalo Ud. mismo”. Permite construir aplicaciones sin codificar para responder rápidamente a las necesidades del negocio.

Insights
Provee a todos acceso a información almacenada en bases de datos, reportes y aplicaciones de negocios. Ayuda a las personas a localizar la información que necesitan para la toma de decisiones.

Search
Provee un potente motor de búsqueda que permite combinar búsquedas por relevancia y mediante refinamientos para ayudar a los usuarios a obtener la información o contactos que necesitan.

Content
Hace de la administración de contenido una tarea fácil. Permite definir medidas de conformidad “detrás de escena” tales como tipos de documentos permitidos, políticas de retención de documentos, ordenación automática de contenido, etc. y luego permite a los usuarios trabajar naturalmente con Microsoft Office, respetando estas medidas.

Communities
Provee herramientas de colaboración y una única plataforma para administrarlas. Facilita a las personas compartir ideas y trabajar juntos de la forma en que ellos desean.

Características

Gestión de la Información

• Listas Personalizadas (revisar descripción.)
• Búsqueda de información estructurada y no estructurada; Búsqueda Avanzada.
• Jerarquía de Sitios Individuales, Grupales, Organizacionales, sobre una misma plataforma.
• Web 2.0  Blogs, Wikis, Foros para la generación de base de conocimiento.
• Gestión Documental Creación y administración de Bibliotecas de Documentos, Offline con Microsoft SharePoint WorkSpace.
• Seguridad

Procesos de Negocios

• Flujos de Trabajo: definición de tareas, responsables, alertas, integración con Microsoft Office.
• Formularios Web  Integración con aplicaciones de gestión.
• Publicación de Reportes mediante interfaces gráficas utilizando Excel Services, Power Pivot y demás integraciones con herramientas de Gestión.

Comunicación

• Gestión de Contenidos: Noticias, Foros/Blogs/Wikis, Integración con IM, Publicación de contenidos a determinadas audiencias
• Herramientas para obtener feedback e ideas de la audiencia.
• Publicación de Reportes mediante interfaces gráficas utilizando Excel Services, Power Pivot y demás integraciones con herramientas de Gestión.
• Redes sociales internas: notificación de actualización de perfiles, Track de Actividades de Colegas, Sitio Personal, Búsqueda de Personas

Personalización de Sitios

• Diseño de interfaz gráfica de sitio: Es posible llevar a cabo distintos niveles de personalización de sitios en lo que refiere a su apariencia visual, respetando los criterios de usabilidad e integrándola a la identidad corporativa de la organización.